Документы, которые готовит приглашающая организация в Японии и высылает в оригинале (в настоящее время допускается подача по цветным копиям ввиду ограничений по пересылке почтовых отправлений):
(1) Письмо, объясняющее причины приглашения. Для многократной визы необходим бланк приглашения на многократную визу.
(2) Программа пребывания.
Если расходы по поездке оплачивает японская сторона, дополнительно представляются следующие документы:
(3) Гарантийное письмо.
(4) Сведение о приглашающей организации (Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи), Копия Kaisha Shikiho (квартального отчета компании за последний отчетный период, Буклеты о деятельности компании или организации).